Piloter un projet avec l’appui de l’intelligence artificielle Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre l'utilité de l'intelligence artificielle en appui du pilotage d'un projet 
• Être capable d'évaluer la pertinence d'un projet avec l'intelligence artificielle 
• Pouvoir planifier et piloter un projet avec la production de rapport grâce à l'intelligence artificielle 

Jour 1  

A. Introduction à l'IA appliquée à la gestion de projet

L'IA ne fait pas le projet à votre place, mais peut sacrément vous aider... 

a. Rappel méthodologique sur la gestion de projet et apport de l’intelligence artificielle

• Les différentes composantes et étapes de la gestion de projet  
• Comment l’IA peut assister le manager de projet à chaque phase du projet (préparation, réalisation) principe de la méthode agile
• L’apport de l’IA générative et les solutions de gestion de projet intégrant l’IA 
• Atelier pratique : analyse d’étude de cas pratiques sur l’usage de l’IA dans le pilotage de projet 

b. Usage des prompts complexes pour piloter ses projets et précautions à considérer

• Tour d’horizon des différentes structures de prompts complexes indispensables pour cadrer et piloter son projet (séquentiel, en étoile…)   
• Revue des types de raisonnement structuré à adopter au regard des multiples problèmes ou sujets traités dans le projet 
• L’hybridation IA et IH, vigilance obligatoire 
• Atelier pratique : Choix du type de raisonnement et du prompt en fonction d’un contexte projet et d’un problème identifié 

B. Évaluer la pertinence d’un projet avec l’intelligence artificielle  

a. Analyse marketing

• Connaissance et besoins du bénéficiaire (cible clientèle)
• Cohérence avec le positionnement marketing de la destination
• Analyse concurrentielle : gain pour la structure 

b. Analyse du contexte  

• Cohérence du projet dans la structure 
• Bénéfices envisageables pour la structure 

c. Analyse des usages sur des projets similaires

d. Analyse des besoins en ressources (RH, financière, matérielle)

e. Analyse des risques liés à la mise en œuvre du projet 

• Atelier pratique : explorer les contraintes de faisabilité du projet avec l’assistance de l’IA 

C. Formaliser et planifier un projet grâce à l'intelligence artificielle

a. Formaliser son projet

• Rédiger sa fiche projet et son cahier des charges projet 
• Atelier pratique : Construire sa fiche projet avec l’aide de l’IA 

Jour 2

b. Planifier les grandes étapes du projet 

• Construire son macro-planning avec les jalons   
• Atelier pratique : construire un macro-planning GANTT avec l’IA 

 c. Identifier les tâches et leurs dépendances

• Comment identifier les taches pertinentes pour mettre en œuvre son projet  
• Organigramme des taches et antécédents   
• Atelier pratique :  Identifier les principales tâches d’une phase de projet avec l’IA  

d. Ecrire les fiches de tâche    

• Remplir ses fiches de tâche avec les bonnes informations   

• Identifier les KPI pertinents  

• Atelier pratique : générer une fiche de tâche avec l’assistance de l’IA 

e. Construire le budget du projet   

• A partir des dépenses   

• A partir des ressources   

• Atelier pratique :  Structurer son budget avec l’assistance de l’IA  

D. Gérer l'avancement de son projet : pilotage opérationnel du projet

• Les différentes opportunités pour étudier les approches marketing de vos concurrents   
• Atelier pratique : générer une analyse concurrentielle sur une offre touristique avec l’IA  

a. Les réunions de pilotage 

• Lancement   

• Suivi   

• Comité de pilotage   

• Ordre jour et compte rendu  

• Ateliers pratiques :  générer un compte rendu de réunion projet avec l’aide de l’IA et des solutions métier (gratuites et payantes) 

b. La communication du projet   

• Construire un plan de communication pour son projet 

• Atelier pratique : générer un plan de communication avec l’IA   

c. Tableau de bord et indicateurs  

• Indicateur de résultats   

• Indicateurs de moyen  

• Organisation pour pilotage en temps réel   
• Atelier pratique : générer un tableau de bord avec l’IA   

• Directeurs 
• Pilote de projet
• Chargé de mission 
• Chargé de la communication 
• Responsables marketing 
• Content Manager 

Concernant l'usage de l'intelligence Artificielle :   

• Une connaissance des principales fonctionnalités de ChatGPT  ou autre IA

• Une maitrise des principes de construction d'un prompt structuré  

• Ou avoir suivi la formation de niveau 1 « S'initier à l'IA »  

Concernant la maitrise de la gestion de projet:   

• Une connaissance des techniques de gestion de projet    

• Une première expérience de management de projet dans le tourisme   

Un questionnaire permettra d'identifier le niveau initial du stagiaire sur les dimensions IA et Projet

Modalités d'organisation :

Formation pouvant être réalisée en présentiel ou à distance, en petit groupe de 10 maximum

• En présentiel : dans nos locaux (646 rue Marius Petipa 34080 Montpellier) ou dans toute autre salle mise à disposition pour le donneur d'ordre et qui réponde aux exigences de bon déroulement de la formation
• En distanciel : mise à disposition d'une salle de visioconférence permettant de visualiser les supports et outils de formation, de voir et d'entendre le formateur et d'interagir avec lui/elle.

Accès à la formation :

• En Intra : des dates sont proposées tout au long de l'année sur demande, dans des sessions jusqu'à 10 collaborateurs.
• En Inter : les sessions seront confirmées à partir de 6 participants engagés minimum, la session sera confirmée à J-7. Il est toujours possible de rejoindre une session INTER confirmée jusqu'à 48 heure avant la première session.

Matériel et technologie indispensables pour participer :

• Vous devez disposer d'un ordinateur, d'une connexion Internet haut débit (supportant une séance en visioconférence), un casque audio et un bon micro sont également recommandés pour plus de confort.
• Vous devez avoir ouvert un compte chez https://openai.com/ pour un usage de ChatGPT (un compte payant est très fortement conseillé pour un accès à ChatGPT4 [coût 20$/mois]. Son usage vous permet d'obtenir des réponses plus élaborées et un accès aux plug-ins).

Accueil des personnes en situation de handicap :

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus cliquer ICI ou contactez notre référent handicap.

• Support : le formateur utilisera un support PowerPoint pour la partie théorique, qui est transmis en intégralité aux stagiaires
• Alternance d'apports théoriques, de travaux pratiques et d'autodiagnostic
• Travail individuel et en groupe sur des cas pratiques ou sur les contenus de chaque stagiaire
• Les stagiaires travaillent directement sur ChatGPT
• Les outils numériques sont disponibles sur un espace web dédié
• Benchmark des meilleurs exemples inspirants
• Exemples et cas pratiques sur les règles d'écriture
• Lexique sensoriel
• Nombreux modèles de prompts pour ChatGPT
• Liste structurée sur le « conseil éclairé »
• Outil optimisation SEO Cocon sémantique 

• La formation fait l'objet d'une évaluation du niveau initial de chaque stagiaire vis à vis des prérequis et objectifs.
• La progression en cours de formation fait l'objet d'une évaluation constante de chaque stagiaire sur les objectifs de formation déjà abordés.
• L'atteinte des objectifs pédagogiques est évaluée à la fin de chaque formation. Cette évaluation est réalisée par l'envoi de deux questionnaires : l'un immédiatement après la fin de la formation, l'autre dans un maximum de 6 mois.
• Suivi/conseil des stagiaires à 6 mois.